Pamatlīdzekļu uzskaitē jāpārbauda, vai visi gada laikā iegādātie pamatlīdzekļi ir iekļauti pamatlīdzekļu sastāvā. Atgādinu, ka IIN maksātājiem pamatlīdzekļu sastāvā uzskaita inventāru ar vērtību virs 1000 eiro, savukārt, gada pārskatu sagatavotājiem pašiem jāizvēlas savai darbībai piemērotāko vērtību, no kuras inventāru atzīst pamatlīdzekļu sastāvā. Jauniegādātajiem pamatlīdzekļiem jānosaka reāls kalpošanas laiks; ja kalpošanas laiku nosaka pārāk īsu, tad ļoti bieži tas noved pie tā, ka bilancē pamatlīdzekļu vērtība ir nulle, bet pamatlīdzekļi joprojām ir lietošanas kārtībā. Gada noslēguma inventarizācijas laiks ir brīdis, kad var pārskatīt arī jau esošo pamatlīdzekļu kalpošanas laiku – pagarinot vai samazinot to. Ja pamatlīdzekļu vērtība strauji tuvojas nullei, tad viens no risinājumiem ir esošo pamatlīdzekļu kalpošanas laika pagarināšana. Tas nozīmē, ka atlikušo vērtību noraksta nevis, piemēram, atlikušajos divos kalpošanas gados, bet piecos. Pamatlīdzekļiem var izvēlēties noteikt arī likvidācijas vērtību, un tas nozīmē, ka pamatlīdzeklis netiks noamortizēts līdz nullei. Piemēram, iegādājoties pamatlīdzekli par 10 000 eiro, tam nosaka likvidācijas vērtību 1000 eiro; tas nozīmē, ka visā kalpošanas laikā kā nolietojumu aprēķinās 9000 eiro, bet līdz brīdim, kamēr pamatlīdzekli nenorakstīs vai nepārdos, tam būs atlikusī vērtība 1000 eiro apmērā. IIN maksātājiem jāievēro likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” prasības un tās paredz visus pamatlīdzekļus iedalīt četrās grupās un piemērot katrai pamatlīdzekļu grupai noteikto nolietojuma aprēķināšanas likmi. Tātad IIN maksātājiem nav paredzēta iespēja pašiem izvēlēties pamatlīdzekļa kalpošanas laiku – nolietojums aprēķināms, izmantojot likumā noteiktās likmes.
Gada noslēgumā noteikti jāpārbauda, vai naudas atlikums bankas kontā sakrīt ar to, kas uzskaitīts grāmatvedībā. Arī IIN maksātājiem jāsalīdzina aprēķinātais atlikums žurnālā ar konta izrakstu; īpaši uzmanīgi tas jāpārbauda, ja ir vairāki bankas konti un IIN žurnālā tos visus norāda vienā bankas ailē. Gadījumos, kad ir kase, arī jāpārbauda, vai faktiskais naudas atlikums sakrīt ar to, kas ir reģistrēts kases grāmatā vai IIN žurnālā.
Cerams, ka lielākā daļa ir iemācījusies saprast, kā pareizi salīdzināt norēķinus par nodokļiem, jo jau kopš 2021. gada nodokļu maksājums tiek veikts vienotajā nodokļu kontā un uz konkrētiem nodokļu veidiem tiek attiecināts katra mēneša 23. datumā. Tas nozīmē, ka ne vienmēr nodokļa samaksas brīdī ir zināms, uz kuru nodokli iemaksātā summa tiks attiecināta.
Ļoti atbildīgi jāpieiet norēķinu salīdzināšanai ar darījumu partneriem. Tas ļauj atrast un novērst, piemēram, šādas kļūdas:
– rēķins pazudis,
– rēķins iegrāmatots nepareizam sadarbības partnerim,
– rēķinam nav piesaistīts avansa maksājums,
– gan avansa rēķins, gan faktiskais rēķins iegrāmatoti kā faktiskie (gala rēķini),
– darījumu partneris apzināti kavē rēķina samaksu un gaida atgādinājumu.
Ņemot vērā to, ka šobrīd uzņēmumos rēķini nonāk pa dažādiem kanāliem – papīra veidā, e-pastā, e-adresē – turklāt diezgan bieži vienlaikus ar papīra dokumentu pienāk rēķins arī elektroniskā formātā, parādu salīdzināšana ir labs rīks, lai kādu rēķinu neaizmirstu samaksāt vai atrastu tos, kas daudzajos piegādes kanālos pazuduši. Noteikti jāpārbauda, vai kāds no debitoriem nav likvidēts. Jo tad ir skaidrs, ka parāds noteikti nebūs atgūstams un UIN maksātājiem par šādu zaudētu parādu likumā noteiktos gadījumos ir jāaprēķina un jāsamaksā UIN. Atgādinu, ka informāciju par uzņēmumiem bez maksas var sameklēt UR vietnē info.ur.gov.lv. Arī gada laikā ieteicams pārbaudīt, vai kādam debitoram nav uzsākts maksātnespējas process, lai laikus varētu iesniegt kreditora pretenziju un varētu saņemt savu parādu vai parāda norakstīšanas gadījumā iztikt bez UIN maksāšanas.
Gada noslēgumā noteikti jāpārbauda, vai IIN žurnālā visas aiļu kopsummas ir pareizas, vai viss ir norādīts pareizajās ailēs. Divkāršās grāmatvedības kārtotājiem jāpārbauda kontu atlikumu pareizība; jāpārliecinās, ka kontu atlikumi sakrīt ar dažādu reģistru (piemēram, algu saraksta) atlikumiem.
